מערכת לניהול ספא

ניהול ספא שמחבר בין היומן, הצוות והלקוחות

סביבת עבודה אחת להזמנות, חדרים, מטפלים, טפסים, תשלומים ותמונה ניהולית ברורה.

קביעת הדגמה

סרטון עולם הספא

כל המסע, מההזמנה ועד סיום הטיפול

  • 01הזמנה אונליין
  • 02שיבוץ מטפל וחדר
  • 03תשלום ומימוש שובר
BIZonlineספא וולנס
תמונת פתיחה לסרטון ביז אונליין עבור ספא
ביז אונליין לספא פתיחת הסרטון ביוטיוב
SpaPlus BIZonline

חשיפה והזמנות שממשיכות ישר לתפעול

מהחיפוש ועד היומן, בלי לעצור בדרך

ערוץ הזמנות נוסף. אותו יומן עבודה.

הלקוחה מוצאת את הספא ב־SpaPlus, בוחרת טיפול ומועד, וההזמנה נכנסת אוטומטית ליומן של העסק. בלי להעתיק פרטים ובלי לנהל שני יומנים.

לביקור ב־SpaPlus
המחשה של אתר ספא פלוס כנקודת הכניסה לחיפוש ולהזמנת ספא

יותר חשיפה במקום שבו כבר מחפשים חוויית ספא

עמוד עשיר ב־SpaPlus מציג את העסק, החוויות והטיפולים ומוביל את הלקוחה למסלול הזמנה ברור.

ערוץ חשיפה נוסףנוכחות ב־SpaPlus מול קהל רלוונטי
24הזמנות מסביב לשעוןגם כשהקבלה אינה זמינה
בלי הקלדה כפולהפרטי ההזמנה ממשיכים למערכת
1יומן מרכזי אחדהצוות והניהול רואים אותה תמונה

הממשקים המוצגים כוללים נתוני דוגמה. זמינות החיבור וההגדרות המדויקות נקבעות בתהליך ההקמה.

מהגילוי להזמנה, בלי לקטוע את הרגע

כך לקוחה עוברת מפוסט אחד להזמנה שנכנסת ישר ליומן

לחצו על השלבים וראו את המסע כולו. מהקישור ברשת, דרך בחירת הטיפול והמועד, ועד לאישור ברור שמופיע גם בעסק.

ספא אוריה הוא שם בדוי. הדמות, המקום והממשקים הם המחשות תהליך עם נתוני דוגמה בלבד.

תמונת המחשה של לקוחה מזמינה טיפול מהבית תמונת המחשה
09:41
ספא אוריהרגע של שקט בעיר
יום ספא שמרגיש כמו חופשה

טיפולים, מתקנים וזמן לעצמכם

כל היכולות, בלי להסתיר את העוצמה

לא מודול אחד. סביבת עבודה שלמה לעסק.

בחרנו להציג את כל שכבות המערכת לפי העבודה האמיתית של העסק. כל כרטיס נפתח לעמוד עומק עם הסבר, תהליך והמחשה.

01

תפעול ויומן

כל טיפול מתחיל בשיבוץ שאפשר לבצע

02

הכנסות ושימור

יותר דרכים למכור לפני הביקור ואחריו

03

שירות ואוטומציה

פחות עבודה חוזרת, יותר זמן לאורחים

04

שליטה וצמיחה

המערכת שמנהלת גם את העסק שמאחורי הטיפולים

מהזמנה אונליין ועד מימוש השובר

הספא, המטפלים, הלקוחות והמכירה עובדים כמערכת אחת

ביז אונליין מרכזת את יומן הטיפולים, המטפלים והחדרים ומחברת אותו להזמנות אונליין, לתשלומים, לשוברים, לטפסי הבריאות ולתמונה הניהולית.

01

הזמנות אונליין דרך ספא פלוס

הזמנות שמתקבלות דרך ספא פלוס נכנסות לתהליך העבודה של הספא, בכפוף לחיבור ולהגדרות שאושרו.

02

הפקה ומימוש של שוברים

מוכרים שוברי מתנה וחבילות, שומרים תוקף וסטטוס ומחברים את המימוש להזמנה ולטיפול.

03

מטפלים, חדרים ומשמרות

היומן בודק את כל המשאבים שנדרשים לטיפול ומציג לצוות תמונת יום ברורה.

04

טפסי בריאות וחתימה

שולחים הצהרות ומסמכים לפני ההגעה ושומרים את האישור בהקשר של הלקוח וההזמנה.

05

מנויים, סדרות ולקוחות חוזרים

עוקבים אחרי זכויות שימוש, יתרות ומימושים ובונים שירות רציף ולא ביקור חד פעמי.

06

ניהול כמה סניפים

מפרידים צוותים, חדרים, שירותים והרשאות בין סניפים, ורואים נתונים ברמת הרשת.

רצף עבודה מחובר

מסע לקוח שמחובר לתפעול

  1. 01הלקוח בוחר טיפול, חבילה או שובר
  2. 02המערכת מתאמת מטפל, חדר וזמן
  3. 03נשלחים אישור וטופס מתאים
  4. 04התשלום או השובר מתועדים
  5. 05הלקוח ממשיך למועדון, סדרה או ביקור נוסף

אפשר להוסיף כשמתקדמים

הרחבות שמתחברות לסביבת ביז

למרקט פלייס של ביז

ביז איי

עוזר חכם למענה, סיכום פניות והצעות פעולה לצוות.

מאסו

בקשת מטפל זמין כאשר נוצר מחסור נקודתי, בהתאם לזמינות ולתנאי השירות.

אתר ומערכת תוכן

טיפולים, חבילות ושוברים בעמודים שמובילים ישירות להזמנה.

מועדון לקוחות

הטבות, קהלים וקמפיינים שמחזירים לקוחות לביקור הבא.

חיבורים ומודולים חיצוניים מופעלים בהתאם להתאמה, למסלול, לזמינות השירות ולאישור הספק הרלוונטי.

ככה נראה יום עבודה מחובר

לראות את העבודה, לא רק לקרוא עליה.

המחשה חיה בעברית מחברת בין עבודת הצוות לבין התמונה שהניהול צריך לקבל. אפשר לעבור בין השלבים ולראות את המידע משתנה.

BIZBIZonline
סביבת המחשה
יומן חיהיום, 5 באוגוסט
נתוני דוגמה בלבדלא צילום מסך של לקוח
  1. 01ההזמנה נכנסת
  2. 02מטפל וחדר משובצים
  3. 03הלקוח מקבל אישור
  4. 04הניהול רואה את התמונה

פתרונות לפי סוג העסק

בחרו את סביבת העבודה הקרובה אליכם

FAQ

שאלות על מערכת לניהול ספא

יומן טיפולים, מטפלים, חדרים, הזמנות אונליין, שוברים ומנויים.

לכל השאלות והתשובות
איך מנהלים טיפולים, מחירים ותוספות?

במערכת מגדירים את סוגי הטיפולים, משך הטיפול, המחיר והתוספות הרלוונטיות. כך אותו מידע יכול לשרת את היומן, את ההזמנה ואת עמוד המכירה המקוון.

איך מנהלים משמרות וזמינות של מטפלים?

לכל מטפל ניתן להגדיר שעות עבודה, טיפולים שהוא מבצע, העדפות והרשאות. היומן מחבר בין זמינות המטפל, החדר והטיפול כדי לצמצם התנגשויות.

האם אפשר לנהל חדרי טיפול וחדרי שהות?

כן. אפשר להגדיר סוגי חדרים ומשאבים, לשייך אליהם טיפולים ולשמור זמן נדרש בין הזמנות, לרבות זמן ניקיון והתארגנות.

איך פועלות הזמנות אונליין לספא?

העסק יכול להציג טיפולים וחבילות בעמוד הזמנות מקוון. הזמנה שאושרה נכנסת לתהליך העבודה של ביז אונליין בהתאם לזמינות ולהגדרות העסק.

האם אפשר לקבל הזמנות מספא פלוס?

ניתן לבחון חיבור בין ערוץ החשיפה והמכירה של ספא פלוס לבין יומן ביז אונליין, כך שהעסק מנהל את ההזמנה ואת המשאבים במקום מרכזי. היקף החיבור מאושר בתהליך ההצטרפות.

איך שולחים הצהרות בריאות וטפסי הסכמה?

אפשר לשלב טפסים דיגיטליים בתהליך שלפני הטיפול ולנהל את המענה לצד ההזמנה. סוג הטופס, מועד השליחה וההרשאות נקבעים לפי צורכי העסק.

איך מנהלים שוברי מתנה וגיפט קארד?

ניתן ליצור שוברים, להציג אותם בעמוד מכירה, לעקוב אחר הרכישה ולבצע מימוש מתוך ההזמנה כדי לשמור על שיוך נכון ועל תמונת יתרה ברורה.

האם אפשר לנהל מנויים וסדרות טיפולים?

כן. ניתן לשייך ללקוח מנוי או סדרת טיפולים, לעקוב אחר המימושים ולראות מה נוצל ומה נשאר בהתאם למסלול שהוגדר.

איך מנהלים קופונים ומבצעים?

אפשר להגדיר קוד, תנאי שימוש ותקופת תוקף לערוץ המכירה המתאים. לפני פרסום המבצע בודקים לאילו מוצרים ועמודים הוא חל.

האם העובדים והמטפלים מקבלים משתמש משלהם?

כן. ניתן להגדיר משתמשים והרשאות לפי תפקיד, כך שכל עובד רואה את היומן והפעולות הנדרשים לו בלי לקבל גישה מיותרת למידע ניהולי.

איך מנהלים תעריף מטפל?

ניתן להגדיר מודל תגמול בהתאם לשיטת העבודה של העסק, למשל לפי טיפול, זמן או הגדרה ייעודית לעובד. אופן החישוב מאושר כחלק מההקמה.

האם אפשר לשלוח בקשת חוות דעת אחרי טיפול?

ניתן לשלב בקשת משוב כחלק מהמסע שלאחר הטיפול. העסק בוחר את ערוץ השליחה ואת אופן הצגת חוות הדעת בהתאם להגדרות ולמדיניות שלו.

השלב הבא יכול להיות פשוט

נראה לכם את העולם הזה עם הנתונים והתהליכים של העסק שלכם.

בוחרים מועד אונליין, מספרים לנו מה חשוב לראות ומקבלים הדגמה ממוקדת לפי סוג הפעילות.