- תצוגת יום ושבוע
- שיבוץ אנשי צוות
מערכת לניהול ספא
ניהול ספא שמחבר בין היומן, הצוות והלקוחות
סביבת עבודה אחת להזמנות, חדרים, מטפלים, טפסים, תשלומים ותמונה ניהולית ברורה.
קביעת הדגמהסרטון עולם הספא
כל המסע, מההזמנה ועד סיום הטיפול
- 01הזמנה אונליין
- 02שיבוץ מטפל וחדר
- 03תשלום ומימוש שובר
סביבת העבודה המלאה
לא תמונה אחת. כל העבודה של העסק, מכל מכשיר.
מסכי הדגמה מפורטים מציגים תהליכי עבודה מרכזיים בלי לחזור על אותה המחשה. לחצו על כל מסך כדי להגדיל.
מסכי מוצר עם נתוני דוגמה בלבד. אין במסכים מידע של לקוח אמיתי.
מסך מוצר עם נתוני דוגמה בלבד
חשיפה והזמנות שממשיכות ישר לתפעול
מהחיפוש ועד היומן, בלי לעצור בדרך
הלקוחה מוצאת את הספא ב־SpaPlus, בוחרת טיפול ומועד, וההזמנה נכנסת אוטומטית ליומן של העסק. בלי להעתיק פרטים ובלי לנהל שני יומנים.
לביקור ב־SpaPlus
יותר חשיפה במקום שבו כבר מחפשים חוויית ספא
עמוד עשיר ב־SpaPlus מציג את העסק, החוויות והטיפולים ומוביל את הלקוחה למסלול הזמנה ברור.
הלקוחה רואה, בוחרת ומזמינה בזמן שנוח לה
המסלול מחבר בין עמוד הספא, בחירת החוויה והמועד, כך שהדרך מהעניין להזמנה נשארת קצרה וברורה.
יומן טיפולים
הזמנה אחת, יומן אחד, תמונת מצב אחת
פרטי ההזמנה מגיעים לביז אונליין, נכנסים ליומן וממשיכים לשיבוץ, לאישור ולתפעול השוטף של הספא.
לקביעת הדגמההממשקים המוצגים כוללים נתוני דוגמה. זמינות החיבור וההגדרות המדויקות נקבעות בתהליך ההקמה.
מהגילוי להזמנה, בלי לקטוע את הרגע
כך לקוחה עוברת מפוסט אחד להזמנה שנכנסת ישר ליומן
לחצו על השלבים וראו את המסע כולו. מהקישור ברשת, דרך בחירת הטיפול והמועד, ועד לאישור ברור שמופיע גם בעסק.
ספא אוריה הוא שם בדוי. הדמות, המקום והממשקים הם המחשות תהליך עם נתוני דוגמה בלבד.
טיפולים, מתקנים וזמן לעצמכם
מה תרצו להזמין?
החוויה שלכם
אירוח זוגי מלכותי
- עיסוי זוגי
- שימוש במתקנים
- חלוק ומגבת
מתי תרצו להגיע?
ההזמנה הושלמה
מחכים לכם בספא אוריה
- חוויה
- אירוח זוגי מלכותי
- מועד
- יום שני, 10:30
- סטטוס
- נכנס ליומן
כל היכולות, בלי להסתיר את העוצמה
לא מודול אחד. סביבת עבודה שלמה לעסק.
בחרנו להציג את כל שכבות המערכת לפי העבודה האמיתית של העסק. כל כרטיס נפתח לעמוד עומק עם הסבר, תהליך והמחשה.
תפעול ויומן
כל טיפול מתחיל בשיבוץ שאפשר לבצע
- בחירת שירות
- הצגת זמינות
- היומן שלי
- פרטי הטיפול
- זמינות צוות
- הרשאות
- חדרים
- ציוד
- פרטי קשר
- היסטוריית פעילות
הכנסות ושימור
יותר דרכים למכור לפני הביקור ואחריו
- מחולל שובר ממותג
- חנות ורכישה דיגיטלית
- חבילות שירותים
- שוברים
- מסלולי מנוי
- זכויות ומימושים
- מקדמות
- יתרות
- קליטת פניות
- שלבי מכירה
שירות ואוטומציה
פחות עבודה חוזרת, יותר זמן לאורחים
- אישורי הזמנה
- תזכורות
- אישורי הזמנה
- תזכורות
- טפסי בריאות
- טפסי הסכמה
- מענה על שאלות
- סיכום מידע
- בקשה לפי צורך
- תגבור נקודתי
שליטה וצמיחה
המערכת שמנהלת גם את העסק שמאחורי הטיפולים
- תפוסה
- ביצועי שירותים
- סניפים
- צוותים והרשאות
- קטלוג פריטים
- כניסות ויציאות
- עמודי שירות
- ניהול תוכן
- עריכת עמודים
- מבצעים וחבילות
- מקור ויעד
- שדות ותדירות
- גישה מהטלפון
- לקוחות וצוות
מהזמנה אונליין ועד מימוש השובר
הספא, המטפלים, הלקוחות והמכירה עובדים כמערכת אחת
ביז אונליין מרכזת את יומן הטיפולים, המטפלים והחדרים ומחברת אותו להזמנות אונליין, לתשלומים, לשוברים, לטפסי הבריאות ולתמונה הניהולית.
הזמנות אונליין דרך ספא פלוס
הזמנות שמתקבלות דרך ספא פלוס נכנסות לתהליך העבודה של הספא, בכפוף לחיבור ולהגדרות שאושרו.
הפקה ומימוש של שוברים
מוכרים שוברי מתנה וחבילות, שומרים תוקף וסטטוס ומחברים את המימוש להזמנה ולטיפול.
מטפלים, חדרים ומשמרות
היומן בודק את כל המשאבים שנדרשים לטיפול ומציג לצוות תמונת יום ברורה.
טפסי בריאות וחתימה
שולחים הצהרות ומסמכים לפני ההגעה ושומרים את האישור בהקשר של הלקוח וההזמנה.
מנויים, סדרות ולקוחות חוזרים
עוקבים אחרי זכויות שימוש, יתרות ומימושים ובונים שירות רציף ולא ביקור חד פעמי.
ניהול כמה סניפים
מפרידים צוותים, חדרים, שירותים והרשאות בין סניפים, ורואים נתונים ברמת הרשת.
רצף עבודה מחובר
מסע לקוח שמחובר לתפעול
- 01הלקוח בוחר טיפול, חבילה או שובר
- 02המערכת מתאמת מטפל, חדר וזמן
- 03נשלחים אישור וטופס מתאים
- 04התשלום או השובר מתועדים
- 05הלקוח ממשיך למועדון, סדרה או ביקור נוסף
אפשר להוסיף כשמתקדמים
הרחבות שמתחברות לסביבת ביז
ביז איי
עוזר חכם למענה, סיכום פניות והצעות פעולה לצוות.
מאסו
בקשת מטפל זמין כאשר נוצר מחסור נקודתי, בהתאם לזמינות ולתנאי השירות.
אתר ומערכת תוכן
טיפולים, חבילות ושוברים בעמודים שמובילים ישירות להזמנה.
מועדון לקוחות
הטבות, קהלים וקמפיינים שמחזירים לקוחות לביקור הבא.
חיבורים ומודולים חיצוניים מופעלים בהתאם להתאמה, למסלול, לזמינות השירות ולאישור הספק הרלוונטי.
למי זה מתאים
תהליך אחד ברור, עם התאמה לסוג העסק
ספא עצמאי
יומן אחד שמרכז טיפולים, מטפלים, חדרים, לקוחות ותשלומים.
לפתרון המלא← 02ספא במלון
תפעול מדויק לאורחי המלון ולמבקרים חיצוניים, כולל חבילות ושירותים.
לפתרון המלא← 03מרכז עיסויים
שיבוץ לפי סוג העיסוי, התמחות המטפל, המשמרת והחדר המתאים.
לפתרון המלא← 04מרכז וולנס
טיפולים, סדנאות, חבילות ומשאבים בסביבת עבודה משותפת.
לפתרון המלא←ככה נראה יום עבודה מחובר
לראות את העבודה, לא רק לקרוא עליה.
המחשה חיה בעברית מחברת בין עבודת הצוות לבין התמונה שהניהול צריך לקבל. אפשר לעבור בין השלבים ולראות את המידע משתנה.
- התקבלה
- אושרה
- בביצוע
- המטפל והחדר שובצוהושלם
- נשלח אישור אוטומטיהושלם
- המשאב נשמר ביומןהושלם
- בדיקת צוות לפני הגעהלהיום
- 01ההזמנה נכנסת
- 02מטפל וחדר משובצים
- 03הלקוח מקבל אישור
- 04הניהול רואה את התמונה
פתרונות לפי סוג העסק
בחרו את סביבת העבודה הקרובה אליכם
FAQ
שאלות על מערכת לניהול ספא
יומן טיפולים, מטפלים, חדרים, הזמנות אונליין, שוברים ומנויים.
לכל השאלות והתשובותאיך מנהלים טיפולים, מחירים ותוספות?
במערכת מגדירים את סוגי הטיפולים, משך הטיפול, המחיר והתוספות הרלוונטיות. כך אותו מידע יכול לשרת את היומן, את ההזמנה ואת עמוד המכירה המקוון.
איך מנהלים משמרות וזמינות של מטפלים?
לכל מטפל ניתן להגדיר שעות עבודה, טיפולים שהוא מבצע, העדפות והרשאות. היומן מחבר בין זמינות המטפל, החדר והטיפול כדי לצמצם התנגשויות.
האם אפשר לנהל חדרי טיפול וחדרי שהות?
כן. אפשר להגדיר סוגי חדרים ומשאבים, לשייך אליהם טיפולים ולשמור זמן נדרש בין הזמנות, לרבות זמן ניקיון והתארגנות.
איך פועלות הזמנות אונליין לספא?
העסק יכול להציג טיפולים וחבילות בעמוד הזמנות מקוון. הזמנה שאושרה נכנסת לתהליך העבודה של ביז אונליין בהתאם לזמינות ולהגדרות העסק.
האם אפשר לקבל הזמנות מספא פלוס?
ניתן לבחון חיבור בין ערוץ החשיפה והמכירה של ספא פלוס לבין יומן ביז אונליין, כך שהעסק מנהל את ההזמנה ואת המשאבים במקום מרכזי. היקף החיבור מאושר בתהליך ההצטרפות.
איך שולחים הצהרות בריאות וטפסי הסכמה?
אפשר לשלב טפסים דיגיטליים בתהליך שלפני הטיפול ולנהל את המענה לצד ההזמנה. סוג הטופס, מועד השליחה וההרשאות נקבעים לפי צורכי העסק.
איך מנהלים שוברי מתנה וגיפט קארד?
ניתן ליצור שוברים, להציג אותם בעמוד מכירה, לעקוב אחר הרכישה ולבצע מימוש מתוך ההזמנה כדי לשמור על שיוך נכון ועל תמונת יתרה ברורה.
האם אפשר לנהל מנויים וסדרות טיפולים?
כן. ניתן לשייך ללקוח מנוי או סדרת טיפולים, לעקוב אחר המימושים ולראות מה נוצל ומה נשאר בהתאם למסלול שהוגדר.
איך מנהלים קופונים ומבצעים?
אפשר להגדיר קוד, תנאי שימוש ותקופת תוקף לערוץ המכירה המתאים. לפני פרסום המבצע בודקים לאילו מוצרים ועמודים הוא חל.
האם העובדים והמטפלים מקבלים משתמש משלהם?
כן. ניתן להגדיר משתמשים והרשאות לפי תפקיד, כך שכל עובד רואה את היומן והפעולות הנדרשים לו בלי לקבל גישה מיותרת למידע ניהולי.
איך מנהלים תעריף מטפל?
ניתן להגדיר מודל תגמול בהתאם לשיטת העבודה של העסק, למשל לפי טיפול, זמן או הגדרה ייעודית לעובד. אופן החישוב מאושר כחלק מההקמה.
האם אפשר לשלוח בקשת חוות דעת אחרי טיפול?
ניתן לשלב בקשת משוב כחלק מהמסע שלאחר הטיפול. העסק בוחר את ערוץ השליחה ואת אופן הצגת חוות הדעת בהתאם להגדרות ולמדיניות שלו.
השלב הבא יכול להיות פשוט
נראה לכם את העולם הזה עם הנתונים והתהליכים של העסק שלכם.
בוחרים מועד אונליין, מספרים לנו מה חשוב לראות ומקבלים הדגמה ממוקדת לפי סוג הפעילות.
מערכת ניהול לעסקי אירוח, ספא וקליניקות