תוכנה למתחם אירועים קטן

לנהל מכירה ותפעול של אירועים באותו רצף עבודה

מעקב אחר פניות, זמינות, הצעות, חבילות, תשלומים ומשימות לקראת האירוע.

קביעת הדגמה לראות איך זה עובד

מה משתנה בעבודה

להפוך פנייה להזמנה מסודרת

לרכז החלטות ושינויים

לראות תשלומים ויתרות

להעביר את ההזמנה לתפעול

האתגר

במתחם קטן אותו צוות מטפל במכירה, תיאום ותפעול. כשהמידע מפוזר, קשה להעביר אחריות ולוודא שהכול מוכן.

המערכת בפעולה

ההזמנה, האישור והמעבר לתפעול נשארים ברצף אחד

אפשר להבין מי הזמין, מה הסטטוס ומה כבר אושר, לפני שהמידע עובר לצוות שמכין את המתחם. מבנה האירועים, החבילות ואבני הדרך לתשלום נבדקים בפגישת התאמה.

להפוך פנייה להזמנה מסודרת

לרכז החלטות ושינויים

לראות תשלומים ויתרות

להעביר את ההזמנה לתפעול

המחשה אינטראקטיבית שנבנתה בקוד עם נתוני דוגמה בלבד. היא אינה צילום מסך של לקוח.

BIZBIZonline

סביבת המחשה

יומן אירועיםהיום, 5 באוגוסט

נתוני דוגמה בלבדלא צילום מסך של לקוח

רצף עבודה אחד

מהפנייה הראשונה ועד התמונה הניהולית

פנייה

בדיקת התאמה וזמינות

הצעה

אישור ותשלום

העברה לתפעול

לפני שמטמיעים

ממפים את העבודה האמיתית, ורק אחר כך מגדירים מערכת.

כך אפשר לזהות מראש כללים, חריגים וחיבורים שדורשים בדיקה, ולבנות מעבר שלא משבש את הפעילות.

01משך האירוע וזמן ההתארגנות לפניו ואחריו
02חבילות, תוספות ושינויים שאפשר לבצע בהזמנה
03מקדמה, אבני דרך לתשלום ויתרה
04מסירת פרטי האירוע לצוות ומשימות ההכנה

שאלות שכדאי לבדוק

לפני שבוחרים מערכת

איך עוקבים אחר פניות פתוחות?

בפגישת ההתאמה ממפים את שלבי המכירה, החבילות, התשלומים והמעבר לתפעול. ההגדרה הסופית מאושרת לפי התהליך האמיתי של המתחם.

האם אפשר לשמור כמה הצעות?

איך מנהלים שינויים לפני האירוע?

איך רואים מה נשאר לתשלום?