תוכנה לניהול וילת נופש

הזמנה אחת, הרבה פרטים, מקום אחד שמחזיק את כולם

ניהול זמינות, קבוצות אורחים, חבילות, תוספות, מקדמות, יתרות ומשימות הכנה.

קביעת הדגמה לראות איך זה עובד

מה משתנה בעבודה

לרכז את כל פרטי הקבוצה

לנהל תשלומים בשלבים

לתעד תוספות ובקשות מיוחדות

להכין את הצוות לקראת ההגעה

האתגר

הזמנה לווילה כוללת מספר אורחים, מועדים, כללי אירוח, תוספות ולעיתים כמה תשלומים. פרטים קטנים שלא תועדו הופכים לתקלות ביום ההגעה.

המערכת בפעולה

מתמונה יומית ברורה אל כל הזמנה פעילה

שני המסכים מדגימים את החיבור בין תמונת התפוסה לבין רשימת ההזמנות. ההתאמה המדויקת לאירוח נבדקת לפי סוגי היחידות, שעות הכניסה והיציאה ותהליך התשלום של העסק.

לרכז את כל פרטי הקבוצה

לנהל תשלומים בשלבים

לתעד תוספות ובקשות מיוחדות

להכין את הצוות לקראת ההגעה

המחשה אינטראקטיבית שנבנתה בקוד עם נתוני דוגמה בלבד. היא אינה צילום מסך של לקוח.

BIZBIZonline

סביבת המחשה

יומן תפוסההיום, 5 באוגוסט

נתוני דוגמה בלבדלא צילום מסך של לקוח

רצף עבודה אחד

מהפנייה הראשונה ועד התמונה הניהולית

בירור וזמינות

הצעה וחבילה

מקדמה ואישור

איסוף פרטי אירוח

משימות הכנה וכניסה

לפני שמטמיעים

ממפים את העבודה האמיתית, ורק אחר כך מגדירים מערכת.

כך אפשר לזהות מראש כללים, חריגים וחיבורים שדורשים בדיקה, ולבנות מעבר שלא משבש את הפעילות.

01סוגי היחידות, הקיבולת וכללי הזמינות
02שעות כניסה, יציאה וזמן הכנה בין אורחים
03מקדמות, יתרות ומדיניות שינוי או ביטול
04תוספות, חבילות ומשימות תפעול סביב השהייה

שאלות שכדאי לבדוק

לפני שבוחרים מערכת

איך מנהלים קבוצה גדולה?

בפגישת ההתאמה ממפים יחידות, זמינות, תשלומים, תוספות ותהליך ההכנה לאורח. חיבורים למערכות חיצוניות נבדקים ומאושרים בנפרד לפני התחייבות.

האם ניתן לחלק את התשלום?

איך מוסיפים שירותים ותוספות?

האם אפשר להגדיר משימות לפני הכניסה?