כל מה שצריך כדי לנהל מתחם בלי לאבד פרטים

היומן מציג את זמינות המתחמים והמשאבים לפי שעות. כך ניתן לנהל כמה אירועים במקביל בלי להקצות את אותו חלל או ציוד פעמיים.

הפנייה נשמרת כליד, מתקדמת להצעה עם חבילות ותוספות, ולאחר אישור הופכת להזמנה פעילה עם תשלומים ומשימות.

אפשר לנהל שינויים בפרטי האירוע ובהצעה לאורך תהליך המכירה. אופן שמירת הגרסאות והאישורים נקבע לפי תהליך העבודה של העסק.

כל תשלום משויך לאירוע, כך שהצוות רואה את המקדמה, היתרה והסטטוס במקום אחד. החיוב בפועל תלוי באמצעי התשלום המחוברים לעסק.

ניתן להגדיר חבילות בסיס, שירותים ותוספות ולצרף אותם להצעה. כך המחיר והדרישות התפעוליות מתעדכנים כחלק מאותו תהליך.

כן, כאשר קיימים מתחמים או משאבים פנויים. המערכת בודקת את ההקצאה לפי שעות ומשאבים כדי להתריע על התנגשות אפשרית.

פרטי האירוע, השינויים והמשימות נשמרים במקום מרכזי וניתנים להצגה לפי תפקיד. כך כל עובד מקבל את המידע הרלוונטי לביצוע.

אפשר לשלב קישור דיגיטלי בתקשורת עם הלקוח ולשלוח אותו בערוץ שנבחר. המסמך והסטטוס נשארים משויכים לתהליך המכירה.

השינוי מתועד בהזמנה וביומן, והצוות יכול לעדכן משימות, תשלומים ומשאבים בהתאם. טיפול כספי מתבצע לפי התנאים שאושרו לעסק.

ניתן לבחון מבנה הכולל כמה סניפים, חללים, צוותים והרשאות, עם תמונה ניהולית לכל מתחם ולכלל הפעילות.