חבילות, תוספות וספקים

לרכז את כל מה שהלקוח בחר ואת מי שצריך לספק אותו

בניית חבילות, תוספות ורשימת ספקים כחלק מהצעת האירוע וההכנה.

בהדגמה מתאימים את ההגדרות, ההרשאות והחיבורים למבנה העבודה של העסק.

קביעת הדגמה לראות איך זה עובד

מה משתנה בעבודה

להגדיר חבילות ברורות

לשייך תוספות להזמנה

לתעד אחריות ספק

להעביר מידע מלא לתפעול

האתגר

אירוע נמכר כחבילה אך משתנה דרך תוספות וספקים. ללא גרסה אחת קשה לדעת מה כלול, מי אחראי ומה עדיין לא אושר.

המערכת בפעולה

ההזמנה, האישור והמעבר לתפעול נשארים ברצף אחד

אפשר להבין מי הזמין, מה הסטטוס ומה כבר אושר, לפני שהמידע עובר לצוות שמכין את המתחם. מבנה האירועים, החבילות ואבני הדרך לתשלום נבדקים בפגישת התאמה.

להגדיר חבילות ברורות

לשייך תוספות להזמנה

לתעד אחריות ספק

להעביר מידע מלא לתפעול

המחשה אינטראקטיבית שנבנתה בקוד עם נתוני דוגמה בלבד. היא אינה צילום מסך של לקוח.

BIZBIZonline

סביבת המחשה

יומן אירועיםהיום, 5 באוגוסט

נתוני דוגמה בלבדלא צילום מסך של לקוח

רצף עבודה אחד

מהפנייה הראשונה ועד התמונה הניהולית

בחירת חבילה

הוספת תוספות

שיוך ספקים

אישור ושינויים

העברה לתפעול

לפני שמטמיעים

ממפים את העבודה האמיתית, ורק אחר כך מגדירים מערכת.

כך אפשר לזהות מראש כללים, חריגים וחיבורים שדורשים בדיקה, ולבנות מעבר שלא משבש את הפעילות.

01משך האירוע וזמן ההתארגנות לפניו ואחריו
02חבילות, תוספות ושינויים שאפשר לבצע בהזמנה
03מקדמה, אבני דרך לתשלום ויתרה
04מסירת פרטי האירוע לצוות ומשימות ההכנה

שאלות שכדאי לבדוק

לפני שבוחרים מערכת

איך בונים חבילות?

בפגישת ההתאמה ממפים את שלבי המכירה, החבילות, התשלומים והמעבר לתפעול. ההגדרה הסופית מאושרת לפי התהליך האמיתי של המתחם.

האם תוספת יכולה לשנות מחיר?

איך נשמרים פרטי ספק?

מי מאשר שינוי בחבילה?