תוכנה לניהול מתחם למסיבות פרטיות

לנהל זמינות, חבילה ושינויים בלי שרשרת הודעות אינסופית

פניות, זמינות, חבילות, תוספות, מקדמות ומשימות עבור אירועים פרטיים.

בהדגמה מתאימים את ההגדרות, ההרשאות והחיבורים למבנה העבודה של העסק.

קביעת הדגמה לראות איך זה עובד

מה משתנה בעבודה

לרכז את פרטי האירוע

לשמור שינויים והחלטות

לעקוב אחר מקדמה ויתרה

להעביר הזמנה מסודרת לתפעול

האתגר

מסיבה פרטית משתנה עד סמוך לאירוע. מספר אורחים, שעות, ציוד ותוספות חייבים להישמר בגרסה אחת שמוכרת גם למכירות וגם לתפעול.

המערכת בפעולה

ההזמנה, האישור והמעבר לתפעול נשארים ברצף אחד

אפשר להבין מי הזמין, מה הסטטוס ומה כבר אושר, לפני שהמידע עובר לצוות שמכין את המתחם. מבנה האירועים, החבילות ואבני הדרך לתשלום נבדקים בפגישת התאמה.

לרכז את פרטי האירוע

לשמור שינויים והחלטות

לעקוב אחר מקדמה ויתרה

להעביר הזמנה מסודרת לתפעול

המחשה אינטראקטיבית שנבנתה בקוד עם נתוני דוגמה בלבד. היא אינה צילום מסך של לקוח.

BIZBIZonline

סביבת המחשה

יומן אירועיםהיום, 5 באוגוסט

נתוני דוגמה בלבדלא צילום מסך של לקוח

רצף עבודה אחד

מהפנייה הראשונה ועד התמונה הניהולית

פנייה

בדיקת זמינות

בחירת חבילה

אישור ועדכונים

הכנה וביצוע

לפני שמטמיעים

ממפים את העבודה האמיתית, ורק אחר כך מגדירים מערכת.

כך אפשר לזהות מראש כללים, חריגים וחיבורים שדורשים בדיקה, ולבנות מעבר שלא משבש את הפעילות.

01משך האירוע וזמן ההתארגנות לפניו ואחריו
02חבילות, תוספות ושינויים שאפשר לבצע בהזמנה
03מקדמה, אבני דרך לתשלום ויתרה
04מסירת פרטי האירוע לצוות ומשימות ההכנה

שאלות שכדאי לבדוק

לפני שבוחרים מערכת

איך מתעדים שינוי במספר האורחים?

בפגישת ההתאמה ממפים את שלבי המכירה, החבילות, התשלומים והמעבר לתפעול. ההגדרה הסופית מאושרת לפי התהליך האמיתי של המתחם.

האם ניתן להוסיף ציוד ושירותים?

איך עוקבים אחר יתרה?

מה הצוות רואה ביום האירוע?