תוכנה לניהול קליניקה

מהתור הראשון ועד המעקב, בלי מידע שמתפזר בדרך

ניהול תורים, חדרים, מטפלים, טפסים, סדרות טיפול, תשלומים ומעקב לקוחות.

מה משתנה בעבודה

לרכז את פרטי הלקוח והתורים

לנהל חדרים ואנשי מקצוע

לעקוב אחר סדרות ותוכניות טיפול

להפחית עבודה ידנית סביב תזכורות

האתגר

קליניקה צריכה לזכור לא רק מתי התור, אלא גם מה הלקוח מילא, מה נקבע להמשך ומה עדיין פתוח לטיפול.

המערכת בפעולה

המידע נשאר מחובר גם לפני הטיפול וגם אחריו

העמוד מציג את הרצף שבין זימון התור, שליחת מסמך לחתימה ואישור הפעולה. כך הצוות לא צריך לנהל טפסים בנפרד מהלקוח ומהמפגש.

01

לרכז את פרטי הלקוח והתורים

02

לנהל חדרים ואנשי מקצוע

03

לעקוב אחר סדרות ותוכניות טיפול

04

להפחית עבודה ידנית סביב תזכורות

המחשה אינטראקטיבית שנבנתה בקוד עם נתוני דוגמה בלבד. היא אינה צילום מסך של לקוח.

רצף עבודה אחד

מהפנייה הראשונה ועד התמונה הניהולית

01

קבלת פנייה

02

קביעת תור

03

מילוי טופס

04

ביצוע ותיעוד

05

קביעת המשך

לפני שמטמיעים

ממפים את העבודה האמיתית, ורק אחר כך מגדירים מערכת.

כך אפשר לזהות מראש כללים, חריגים וחיבורים שדורשים בדיקה, ולבנות מעבר שלא משבש את הפעילות.

  1. 01סוגי הפגישות והזמן הנדרש לכל שירות
  2. 02תפקידים והרשאות גישה למידע
  3. 03טפסים, הסכמות ומידע שנאסף לפני הטיפול
  4. 04סדרות טיפול, מעקבים והמשך עבודה עם הלקוח

שאלות שכדאי לבדוק

לפני שבוחרים מערכת

אילו פרטים נשמרים בכרטיס הלקוח?

בפגישת ההתאמה בודקים את מבנה התורים, הרשאות הצוות, הטפסים ורצף המעקב. כל דרישה רגישה או מקצועית מאושרת מול המוצר לפני הטמעה.

האם אפשר לנהל סדרת טיפולים?

בפגישת ההתאמה בודקים את מבנה התורים, הרשאות הצוות, הטפסים ורצף המעקב. כל דרישה רגישה או מקצועית מאושרת מול המוצר לפני הטמעה.

איך מטפלים רואים את היומן שלהם?

בפגישת ההתאמה בודקים את מבנה התורים, הרשאות הצוות, הטפסים ורצף המעקב. כל דרישה רגישה או מקצועית מאושרת מול המוצר לפני הטמעה.

כיצד עוברים ממערכת קיימת?

בפגישת ההתאמה בודקים את מבנה התורים, הרשאות הצוות, הטפסים ורצף המעקב. כל דרישה רגישה או מקצועית מאושרת מול המוצר לפני הטמעה.

תוכנה לניהול קליניקה

רוצים לראות איך התהליך יכול להיראות בעסק שלכם?

קביעת הדגמה