תוכנה לניהול מתחם ימי הולדת

חבילות, שעות, מוזמנים ומשימות בסדר שקל להבין

ניהול פניות, חבילות, תוספות, מקדמות, פרטי מוזמנים והכנת המתחם.

בהדגמה מתאימים את ההגדרות, ההרשאות והחיבורים למבנה העבודה של העסק.

קביעת הדגמה לראות איך זה עובד

מה משתנה בעבודה

לבנות חבילות ברורות

לעקוב אחר כמות מוזמנים

לרכז תוספות ובקשות

להכין רשימת משימות לאירוע

האתגר

אירוע יום הולדת נמכר כחבילה, אך בפועל הוא מורכב משעה, קיבולת, אוכל, הפעלה ותוספות. צריך לוודא שכל הבחירות מגיעות לצוות בזמן.

המערכת בפעולה

ההזמנה, האישור והמעבר לתפעול נשארים ברצף אחד

אפשר להבין מי הזמין, מה הסטטוס ומה כבר אושר, לפני שהמידע עובר לצוות שמכין את המתחם. מבנה האירועים, החבילות ואבני הדרך לתשלום נבדקים בפגישת התאמה.

לבנות חבילות ברורות

לעקוב אחר כמות מוזמנים

לרכז תוספות ובקשות

להכין רשימת משימות לאירוע

המחשה אינטראקטיבית שנבנתה בקוד עם נתוני דוגמה בלבד. היא אינה צילום מסך של לקוח.

BIZBIZonline

סביבת המחשה

יומן אירועיםהיום, 5 באוגוסט

נתוני דוגמה בלבדלא צילום מסך של לקוח

רצף עבודה אחד

מהפנייה הראשונה ועד התמונה הניהולית

בחירת מועד

בחירת חבילה

מקדמה ואישור

איסוף פרטים

הכנה וביצוע

לפני שמטמיעים

ממפים את העבודה האמיתית, ורק אחר כך מגדירים מערכת.

כך אפשר לזהות מראש כללים, חריגים וחיבורים שדורשים בדיקה, ולבנות מעבר שלא משבש את הפעילות.

01משך האירוע וזמן ההתארגנות לפניו ואחריו
02חבילות, תוספות ושינויים שאפשר לבצע בהזמנה
03מקדמה, אבני דרך לתשלום ויתרה
04מסירת פרטי האירוע לצוות ומשימות ההכנה

שאלות שכדאי לבדוק

לפני שבוחרים מערכת

איך בונים כמה חבילות?

בפגישת ההתאמה ממפים את שלבי המכירה, החבילות, התשלומים והמעבר לתפעול. ההגדרה הסופית מאושרת לפי התהליך האמיתי של המתחם.

האם ניתן לעדכן כמות מוזמנים?

איך מוסיפים אוכל או הפעלה?

איך הצוות מקבל את רשימת ההכנות?