תוכנה לניהול חדרי אירוח ואירועים

לחבר אירוע, חדרים ואורחים בלי לנהל שתי הזמנות נפרדות

תיאום חלל אירוע, יחידות לינה, אורחים, חבילות, תשלומים והכנות.

בהדגמה מתאימים את ההגדרות, ההרשאות והחיבורים למבנה העבודה של העסק.

קביעת הדגמה לראות איך זה עובד

מה משתנה בעבודה

לראות חלל וחדרים באותה הזמנה

לנהל רשימת אורחים וקיבולת

לרכז חבילה ותשלומים

לתאם הכנות בין הצוותים

האתגר

כאשר אירוע כולל גם לינה, צריך לתאם בין חלל, חדרים, שעות, קיבולת ותשלומים. כל שינוי באחד המרכיבים משפיע על האחרים.

המערכת בפעולה

ההזמנה, האישור והמעבר לתפעול נשארים ברצף אחד

אפשר להבין מי הזמין, מה הסטטוס ומה כבר אושר, לפני שהמידע עובר לצוות שמכין את המתחם. מבנה האירועים, החבילות ואבני הדרך לתשלום נבדקים בפגישת התאמה.

לראות חלל וחדרים באותה הזמנה

לנהל רשימת אורחים וקיבולת

לרכז חבילה ותשלומים

לתאם הכנות בין הצוותים

המחשה אינטראקטיבית שנבנתה בקוד עם נתוני דוגמה בלבד. היא אינה צילום מסך של לקוח.

BIZBIZonline

סביבת המחשה

יומן אירועיםהיום, 5 באוגוסט

נתוני דוגמה בלבדלא צילום מסך של לקוח

רצף עבודה אחד

מהפנייה הראשונה ועד התמונה הניהולית

בירור והיקף

בדיקת חלל וחדרים

בניית חבילה

אישור ואיסוף פרטים

הכנה ואירוח

לפני שמטמיעים

ממפים את העבודה האמיתית, ורק אחר כך מגדירים מערכת.

כך אפשר לזהות מראש כללים, חריגים וחיבורים שדורשים בדיקה, ולבנות מעבר שלא משבש את הפעילות.

01משך האירוע וזמן ההתארגנות לפניו ואחריו
02חבילות, תוספות ושינויים שאפשר לבצע בהזמנה
03מקדמה, אבני דרך לתשלום ויתרה
04מסירת פרטי האירוע לצוות ומשימות ההכנה

שאלות שכדאי לבדוק

לפני שבוחרים מערכת

איך קושרים חדרים לאירוע?

בפגישת ההתאמה ממפים את שלבי המכירה, החבילות, התשלומים והמעבר לתפעול. ההגדרה הסופית מאושרת לפי התהליך האמיתי של המתחם.

האם ניתן לנהל רשימת אורחים?

איך מחשבים קיבולת כוללת?

איך מתבצע המעבר בין האירוע ללינה?