יומן זמינות למתחם אירועים

לראות אירוע, זמן הקמה ופירוק באותו חלון

ניהול מועדים, שעות, חסימות וזמני הכנה לפני ואחרי כל אירוע.

בהדגמה מתאימים את ההגדרות, ההרשאות והחיבורים למבנה העבודה של העסק.

קביעת הדגמה לראות איך זה עובד

מה משתנה בעבודה

לראות זמינות אמיתית

לשמור זמן הקמה ופירוק

לנהל כמה חללים

לזהות התנגשויות

האתגר

אירוע תופס יותר מזמן האורחים. הקמה, ספקים ופירוק צריכים להיכנס ליומן כדי שלא יאושר אירוע שאי אפשר להכין.

המערכת בפעולה

ההזמנה, האישור והמעבר לתפעול נשארים ברצף אחד

אפשר להבין מי הזמין, מה הסטטוס ומה כבר אושר, לפני שהמידע עובר לצוות שמכין את המתחם. מבנה האירועים, החבילות ואבני הדרך לתשלום נבדקים בפגישת התאמה.

לראות זמינות אמיתית

לשמור זמן הקמה ופירוק

לנהל כמה חללים

לזהות התנגשויות

המחשה אינטראקטיבית שנבנתה בקוד עם נתוני דוגמה בלבד. היא אינה צילום מסך של לקוח.

BIZBIZonline

סביבת המחשה

יומן אירועיםהיום, 5 באוגוסט

נתוני דוגמה בלבדלא צילום מסך של לקוח

רצף עבודה אחד

מהפנייה הראשונה ועד התמונה הניהולית

בדיקת מועד

בחירת חלל

שמירת זמני הכנה

שריון האירוע

פתיחה מחדש לאחר פירוק

לפני שמטמיעים

ממפים את העבודה האמיתית, ורק אחר כך מגדירים מערכת.

כך אפשר לזהות מראש כללים, חריגים וחיבורים שדורשים בדיקה, ולבנות מעבר שלא משבש את הפעילות.

01משך האירוע וזמן ההתארגנות לפניו ואחריו
02חבילות, תוספות ושינויים שאפשר לבצע בהזמנה
03מקדמה, אבני דרך לתשלום ויתרה
04מסירת פרטי האירוע לצוות ומשימות ההכנה

שאלות שכדאי לבדוק

לפני שבוחרים מערכת

איך מגדירים זמן הקמה?

בפגישת ההתאמה ממפים את שלבי המכירה, החבילות, התשלומים והמעבר לתפעול. ההגדרה הסופית מאושרת לפי התהליך האמיתי של המתחם.

האם ניתן לנהל כמה חללים?

איך חוסמים מועד?

מה קורה בשינוי שעות?