תפעול משימות לקראת אירוע

להפוך הזמנה סגורה לתוכנית עבודה שהצוות יכול לבצע

משימות, אחריות, מועדים, ציוד ובקרת מוכנות מתוך פרטי האירוע המאושרים.

בהדגמה מתאימים את ההגדרות, ההרשאות והחיבורים למבנה העבודה של העסק.

קביעת הדגמה לראות איך זה עובד

מה משתנה בעבודה

ליצור משימות מפרטי ההזמנה

להגדיר אחראי ומועד

לראות מה פתוח

לאשר מוכנות לפני האירוע

האתגר

גם אירוע שנמכר היטב יכול להיכשל אם המידע אינו עובר לתפעול. כל החלטה צריכה להפוך למשימה או הנחיה ברורה.

המערכת בפעולה

ההזמנה, האישור והמעבר לתפעול נשארים ברצף אחד

אפשר להבין מי הזמין, מה הסטטוס ומה כבר אושר, לפני שהמידע עובר לצוות שמכין את המתחם. מבנה האירועים, החבילות ואבני הדרך לתשלום נבדקים בפגישת התאמה.

ליצור משימות מפרטי ההזמנה

להגדיר אחראי ומועד

לראות מה פתוח

לאשר מוכנות לפני האירוע

המחשה אינטראקטיבית שנבנתה בקוד עם נתוני דוגמה בלבד. היא אינה צילום מסך של לקוח.

BIZBIZonline

סביבת המחשה

יומן אירועיםהיום, 5 באוגוסט

נתוני דוגמה בלבדלא צילום מסך של לקוח

רצף עבודה אחד

מהפנייה הראשונה ועד התמונה הניהולית

סגירת הזמנה

יצירת תוכנית עבודה

שיוך אחריות

ביצוע ובקרה

אישור מוכנות

לפני שמטמיעים

ממפים את העבודה האמיתית, ורק אחר כך מגדירים מערכת.

כך אפשר לזהות מראש כללים, חריגים וחיבורים שדורשים בדיקה, ולבנות מעבר שלא משבש את הפעילות.

01משך האירוע וזמן ההתארגנות לפניו ואחריו
02חבילות, תוספות ושינויים שאפשר לבצע בהזמנה
03מקדמה, אבני דרך לתשלום ויתרה
04מסירת פרטי האירוע לצוות ומשימות ההכנה

שאלות שכדאי לבדוק

לפני שבוחרים מערכת

איך נוצרת רשימת משימות?

בפגישת ההתאמה ממפים את שלבי המכירה, החבילות, התשלומים והמעבר לתפעול. ההגדרה הסופית מאושרת לפי התהליך האמיתי של המתחם.

מי יכול לעדכן סטטוס?

איך מטפלים בשינוי מאוחר?

האם ניתן לתעד תקלה?