תוכנה לניהול ספא קטן

פחות ניירת ותיאומים, יותר זמן לאורחים

כלים ממוקדים לניהול יומן, לקוחות, תשלומים ותזכורות בספא עם צוות מצומצם.

בהדגמה מתאימים את ההגדרות, ההרשאות והחיבורים למבנה העבודה של העסק.

קביעת הדגמה לראות איך זה עובד

מה משתנה בעבודה

לרכז את ההזמנות במקום אחד

להפחית תיאומים ידניים

לראות מה שולם ומה פתוח

לשמור קשר מסודר עם הלקוחות

האתגר

בספא קטן אותם אנשים מטפלים בהזמנות, בקבלה ובשירות. כל פעולה כפולה גוזלת זמן, וכל פרט שלא נרשם עלול ליפול בין הכיסאות.

המערכת בפעולה

כך נראה יום עבודה שמחבר בין היומן, ההזמנות והצוות

המסכים ממחישים איך המידע עובר מהזמנה פעילה אל היומן התפעולי. כך אפשר לראות מי מגיע, איזה טיפול הוזמן, מי מטפל ומה צריך להכין לפני שהלקוח נכנס.

לרכז את ההזמנות במקום אחד

להפחית תיאומים ידניים

לראות מה שולם ומה פתוח

לשמור קשר מסודר עם הלקוחות

המחשה אינטראקטיבית שנבנתה בקוד עם נתוני דוגמה בלבד. היא אינה צילום מסך של לקוח.

BIZBIZonline

סביבת המחשה

יומן חיהיום, 5 באוגוסט

נתוני דוגמה בלבדלא צילום מסך של לקוח

רצף עבודה אחד

מהפנייה הראשונה ועד התמונה הניהולית

פנייה

קביעת טיפול

אישור ותזכורת

קבלת הלקוח

סיום ומעקב

לפני שמטמיעים

ממפים את העבודה האמיתית, ורק אחר כך מגדירים מערכת.

כך אפשר לזהות מראש כללים, חריגים וחיבורים שדורשים בדיקה, ולבנות מעבר שלא משבש את הפעילות.

01סוגי הטיפולים והאורך של כל טיפול
02התמחויות, משמרות והפסקות של מטפלים
03חדרים, ציוד ומשאבים שנדרשים לכל שירות
04כללי ביטול, תזכורות וקליטת מידע לפני הטיפול

שאלות שכדאי לבדוק

לפני שבוחרים מערכת

מה באמת צריך עסק עם צוות קטן?

בפגישת ההתאמה ממפים את סוגי הטיפולים, המטפלים, החדרים וכללי הזמינות. לאחר מכן מאשרים בכתב מה ניתן להגדיר במוצר ואיך ייראה המעבר בפועל.

האם ניתן להתחיל בהגדרה מצומצמת?

איך מנהלים קבלה וטיפול מאותו מסך?

איך עוברים מיומן קיים?