תוכנה לניהול מתחם טיפולים

כמה חדרים, כמה שירותים, ותמונה תפעולית אחת

תיאום שירותים, חדרים, ציוד, מטפלים וקבלת קהל במתחם טיפולים מגוון.

בהדגמה מתאימים את ההגדרות, ההרשאות והחיבורים למבנה העבודה של העסק.

קביעת הדגמה לראות איך זה עובד

מה משתנה בעבודה

להגדיר מה נדרש לכל שירות

למנוע התנגשות בין חדרים וציוד

לראות עומס לפי משאב

לנהל קבלה וצוות מאותו מידע

האתגר

במתחם טיפולים כל שירות דורש שילוב אחר של זמן, חדר, ציוד ואיש מקצוע. תור שנקבע בלי לבדוק את כל המשאבים עלול ליצור התנגשות.

המערכת בפעולה

כך נראה יום עבודה שמחבר בין היומן, ההזמנות והצוות

המסכים ממחישים איך המידע עובר מהזמנה פעילה אל היומן התפעולי. כך אפשר לראות מי מגיע, איזה טיפול הוזמן, מי מטפל ומה צריך להכין לפני שהלקוח נכנס.

להגדיר מה נדרש לכל שירות

למנוע התנגשות בין חדרים וציוד

לראות עומס לפי משאב

לנהל קבלה וצוות מאותו מידע

המחשה אינטראקטיבית שנבנתה בקוד עם נתוני דוגמה בלבד. היא אינה צילום מסך של לקוח.

BIZBIZonline

סביבת המחשה

יומן חיהיום, 5 באוגוסט

נתוני דוגמה בלבדלא צילום מסך של לקוח

רצף עבודה אחד

מהפנייה הראשונה ועד התמונה הניהולית

בחירת שירות

בדיקת משאבים

שיבוץ איש מקצוע

אישור ללקוח

ביצוע וסגירה

לפני שמטמיעים

ממפים את העבודה האמיתית, ורק אחר כך מגדירים מערכת.

כך אפשר לזהות מראש כללים, חריגים וחיבורים שדורשים בדיקה, ולבנות מעבר שלא משבש את הפעילות.

01סוגי הטיפולים והאורך של כל טיפול
02התמחויות, משמרות והפסקות של מטפלים
03חדרים, ציוד ומשאבים שנדרשים לכל שירות
04כללי ביטול, תזכורות וקליטת מידע לפני הטיפול

שאלות שכדאי לבדוק

לפני שבוחרים מערכת

האם אפשר להגדיר ציוד נדרש לכל טיפול?

בפגישת ההתאמה ממפים את סוגי הטיפולים, המטפלים, החדרים וכללי הזמינות. לאחר מכן מאשרים בכתב מה ניתן להגדיר במוצר ואיך ייראה המעבר בפועל.

איך מנהלים חדרים מסוגים שונים?

האם רואים עומס לפי משאב?

איך מוסיפים שירות חדש למתחם?