דוחות ניהוליים לקליניקה

לראות פעילות, עומס והמשך טיפול דרך נתונים שניתן לבדוק

מדדים על תורים, שירותים, צוות, סדרות והכנסות, לאחר בדיקת איכות הנתונים.

בהדגמה מתאימים את ההגדרות, ההרשאות והחיבורים למבנה העבודה של העסק.

קביעת הדגמה לראות איך זה עובד

מה משתנה בעבודה

למדוד פעילות

לראות ביטולים ואי הגעה

לעקוב אחר סדרות

להשוות תקופות וצוותים

האתגר

דוח שימושי מתחיל בהגדרה ברורה של השאלה. מספר תורים לבדו אינו מסביר ביטולים, סדרות פתוחות או עומס לפי איש מקצוע.

המערכת בפעולה

המידע נשאר מחובר גם לפני הטיפול וגם אחריו

העמוד מציג את הרצף שבין זימון התור, שליחת מסמך לחתימה ואישור הפעולה. כך הצוות לא צריך לנהל טפסים בנפרד מהלקוח ומהמפגש.

למדוד פעילות

לראות ביטולים ואי הגעה

לעקוב אחר סדרות

להשוות תקופות וצוותים

המחשה אינטראקטיבית שנבנתה בקוד עם נתוני דוגמה בלבד. היא אינה צילום מסך של לקוח.

BIZBIZonline

סביבת המחשה

יומן תוריםהיום, 5 באוגוסט

נתוני דוגמה בלבדלא צילום מסך של לקוח

רצף עבודה אחד

מהפנייה הראשונה ועד התמונה הניהולית

בחירת מדד

בדיקת מקור הנתונים

הפקת תמונה

ניתוח חריגים

פעולה ומעקב

לפני שמטמיעים

ממפים את העבודה האמיתית, ורק אחר כך מגדירים מערכת.

כך אפשר לזהות מראש כללים, חריגים וחיבורים שדורשים בדיקה, ולבנות מעבר שלא משבש את הפעילות.

01סוגי הפגישות והזמן הנדרש לכל שירות
02תפקידים והרשאות גישה למידע
03טפסים, הסכמות ומידע שנאסף לפני הטיפול
04סדרות טיפול, מעקבים והמשך עבודה עם הלקוח

שאלות שכדאי לבדוק

לפני שבוחרים מערכת

אילו דוחות זמינים לאחר התאמה?

בפגישת ההתאמה בודקים את מבנה התורים, הרשאות הצוות, הטפסים ורצף המעקב. כל דרישה רגישה או מקצועית מאושרת מול המוצר לפני הטמעה.

איך נמדדת אי הגעה?

האם ניתן לראות לפי שירות?

איך בודקים איכות נתונים?