תוכנה לניהול בית הארחה

לחבר בין חדרים, ארוחות, אורחים ומשימות היום

ניהול חדרים, הזמנות, אורחים, שירותים נלווים ומשימות צוות בבית הארחה.

בהדגמה מתאימים את ההגדרות, ההרשאות והחיבורים למבנה העבודה של העסק.

קביעת הדגמה לראות איך זה עובד

מה משתנה בעבודה

לראות כניסות ויציאות יומיות

לרכז העדפות ובקשות

לשייך ארוחות ופעילויות

להכין רשימת עבודה לצוות

האתגר

בית הארחה משלב לינה עם שירות אישי ולעיתים גם ארוחות ופעילויות. הצוות צריך לדעת בכל יום מי מגיע, מה הוזמן ומה דורש הכנה.

המערכת בפעולה

מתמונה יומית ברורה אל כל הזמנה פעילה

שני המסכים מדגימים את החיבור בין תמונת התפוסה לבין רשימת ההזמנות. ההתאמה המדויקת לאירוח נבדקת לפי סוגי היחידות, שעות הכניסה והיציאה ותהליך התשלום של העסק.

לראות כניסות ויציאות יומיות

לרכז העדפות ובקשות

לשייך ארוחות ופעילויות

להכין רשימת עבודה לצוות

המחשה אינטראקטיבית שנבנתה בקוד עם נתוני דוגמה בלבד. היא אינה צילום מסך של לקוח.

BIZBIZonline

סביבת המחשה

יומן תפוסההיום, 5 באוגוסט

נתוני דוגמה בלבדלא צילום מסך של לקוח

רצף עבודה אחד

מהפנייה הראשונה ועד התמונה הניהולית

קבלת הזמנה

איסוף פרטי אורח

הוספת שירותים

הכנת החדר

אירוח ויציאה

לפני שמטמיעים

ממפים את העבודה האמיתית, ורק אחר כך מגדירים מערכת.

כך אפשר לזהות מראש כללים, חריגים וחיבורים שדורשים בדיקה, ולבנות מעבר שלא משבש את הפעילות.

01סוגי היחידות, הקיבולת וכללי הזמינות
02שעות כניסה, יציאה וזמן הכנה בין אורחים
03מקדמות, יתרות ומדיניות שינוי או ביטול
04תוספות, חבילות ומשימות תפעול סביב השהייה

שאלות שכדאי לבדוק

לפני שבוחרים מערכת

איך מנהלים ארוחות לצד הלינה?

בפגישת ההתאמה ממפים יחידות, זמינות, תשלומים, תוספות ותהליך ההכנה לאורח. חיבורים למערכות חיצוניות נבדקים ומאושרים בנפרד לפני התחייבות.

האם ניתן לרכז בקשות מיוחדות?

איך הצוות רואה משימות יומיות?

האם אפשר לנהל קבוצות?