הודעות אוטומטיות לאורחים

לשלוח את המידע הנכון לפי השלב של השהייה

אישורי הזמנה, תזכורות, הוראות הגעה והודעות המשך לפי כללים מאושרים.

בהדגמה מתאימים את ההגדרות, ההרשאות והחיבורים למבנה העבודה של העסק.

קביעת הדגמה לראות איך זה עובד

מה משתנה בעבודה

לסדר הודעות לפי שלב

למנוע שליחה כפולה

להתאים מידע ליחידה

לתעד מה נשלח

האתגר

האורח צריך מידע שונה לאחר ההזמנה, לפני ההגעה וביציאה. שליחה ידנית יוצרת כפילויות וגרסאות לא עקביות.

המערכת בפעולה

מתמונה יומית ברורה אל כל הזמנה פעילה

שני המסכים מדגימים את החיבור בין תמונת התפוסה לבין רשימת ההזמנות. ההתאמה המדויקת לאירוח נבדקת לפי סוגי היחידות, שעות הכניסה והיציאה ותהליך התשלום של העסק.

לסדר הודעות לפי שלב

למנוע שליחה כפולה

להתאים מידע ליחידה

לתעד מה נשלח

המחשה אינטראקטיבית שנבנתה בקוד עם נתוני דוגמה בלבד. היא אינה צילום מסך של לקוח.

BIZBIZonline

סביבת המחשה

יומן תפוסההיום, 5 באוגוסט

נתוני דוגמה בלבדלא צילום מסך של לקוח

רצף עבודה אחד

מהפנייה הראשונה ועד התמונה הניהולית

אישור הזמנה

הודעה לפני הגעה

הנחיות כניסה

מידע במהלך השהייה

הודעת יציאה

לפני שמטמיעים

ממפים את העבודה האמיתית, ורק אחר כך מגדירים מערכת.

כך אפשר לזהות מראש כללים, חריגים וחיבורים שדורשים בדיקה, ולבנות מעבר שלא משבש את הפעילות.

01סוגי היחידות, הקיבולת וכללי הזמינות
02שעות כניסה, יציאה וזמן הכנה בין אורחים
03מקדמות, יתרות ומדיניות שינוי או ביטול
04תוספות, חבילות ומשימות תפעול סביב השהייה

שאלות שכדאי לבדוק

לפני שבוחרים מערכת

אילו ערוצי שליחה ניתן לחבר?

בפגישת ההתאמה ממפים יחידות, זמינות, תשלומים, תוספות ותהליך ההכנה לאורח. חיבורים למערכות חיצוניות נבדקים ומאושרים בנפרד לפני התחייבות.

איך נמנעת הודעה כפולה?

האם ההנחיות משתנות לפי יחידה?

איך נשמרת הסכמה לתקשורת?