תוכנה לניהול יחידות אירוח

זמינות, אורחים ותפעול לכל יחידה בלי טבלאות נפרדות

ניהול יחידות, סוגי אירוח, הזמנות, תשלומים, הודעות ומשימות בין שהיות.

בהדגמה מתאימים את ההגדרות, ההרשאות והחיבורים למבנה העבודה של העסק.

קביעת הדגמה לראות איך זה עובד

מה משתנה בעבודה

להגדיר מאפיינים לכל יחידה

לראות זמינות לפי סוג

לרכז פרטי אורח ותשלום

להפעיל משימות לפי שהייה

האתגר

כאשר היחידות שונות זו מזו, לכל אחת קיבולת, מחיר, אבזור וכללי הכנה אחרים. טבלה אחת אינה תמיד מצליחה לשקף את המציאות.

המערכת בפעולה

מתמונה יומית ברורה אל כל הזמנה פעילה

שני המסכים מדגימים את החיבור בין תמונת התפוסה לבין רשימת ההזמנות. ההתאמה המדויקת לאירוח נבדקת לפי סוגי היחידות, שעות הכניסה והיציאה ותהליך התשלום של העסק.

להגדיר מאפיינים לכל יחידה

לראות זמינות לפי סוג

לרכז פרטי אורח ותשלום

להפעיל משימות לפי שהייה

המחשה אינטראקטיבית שנבנתה בקוד עם נתוני דוגמה בלבד. היא אינה צילום מסך של לקוח.

BIZBIZonline

סביבת המחשה

יומן תפוסההיום, 5 באוגוסט

נתוני דוגמה בלבדלא צילום מסך של לקוח

רצף עבודה אחד

מהפנייה הראשונה ועד התמונה הניהולית

בחירת תאריכים

התאמת יחידה

אישור פרטים ותשלום

הכנה וכניסה

יציאה וסגירה

לפני שמטמיעים

ממפים את העבודה האמיתית, ורק אחר כך מגדירים מערכת.

כך אפשר לזהות מראש כללים, חריגים וחיבורים שדורשים בדיקה, ולבנות מעבר שלא משבש את הפעילות.

01סוגי היחידות, הקיבולת וכללי הזמינות
02שעות כניסה, יציאה וזמן הכנה בין אורחים
03מקדמות, יתרות ומדיניות שינוי או ביטול
04תוספות, חבילות ומשימות תפעול סביב השהייה

שאלות שכדאי לבדוק

לפני שבוחרים מערכת

האם כל יחידה יכולה לקבל מאפיינים שונים?

בפגישת ההתאמה ממפים יחידות, זמינות, תשלומים, תוספות ותהליך ההכנה לאורח. חיבורים למערכות חיצוניות נבדקים ומאושרים בנפרד לפני התחייבות.

איך מנהלים סוגי יחידות?

האם ניתן לתעד בקשות אורח?

איך מפעילים משימות בין שהיות?