תוכנה לניהול חדרים לפי שעה

לנהל חלונות קצרים, זמני הכנה ותשלומים בלי התנגשויות

זמינות לפי שעות, מרווחי הכנה, הזמנות, תשלומים ומשימות עבור חדרים באירוח קצר.

בהדגמה מתאימים את ההגדרות, ההרשאות והחיבורים למבנה העבודה של העסק.

קביעת הדגמה לראות איך זה עובד

מה משתנה בעבודה

לראות זמינות ברמת שעה

לשמור מרווח הכנה

לעקוב אחר הארכות ושינויים

לרכז תשלום ופרטי הגעה

האתגר

אירוח לפי שעה דורש דיוק בזמן. איחור, הארכה או זמן הכנה שלא נלקח בחשבון משפיעים מיד על ההזמנה הבאה.

המערכת בפעולה

מתמונה יומית ברורה אל כל הזמנה פעילה

שני המסכים מדגימים את החיבור בין תמונת התפוסה לבין רשימת ההזמנות. ההתאמה המדויקת לאירוח נבדקת לפי סוגי היחידות, שעות הכניסה והיציאה ותהליך התשלום של העסק.

לראות זמינות ברמת שעה

לשמור מרווח הכנה

לעקוב אחר הארכות ושינויים

לרכז תשלום ופרטי הגעה

המחשה אינטראקטיבית שנבנתה בקוד עם נתוני דוגמה בלבד. היא אינה צילום מסך של לקוח.

BIZBIZonline

סביבת המחשה

יומן תפוסההיום, 5 באוגוסט

נתוני דוגמה בלבדלא צילום מסך של לקוח

רצף עבודה אחד

מהפנייה הראשונה ועד התמונה הניהולית

בחירת חלון זמן

אישור החדר

תשלום והנחיות

הכנה וכניסה

יציאה ואיפוס

לפני שמטמיעים

ממפים את העבודה האמיתית, ורק אחר כך מגדירים מערכת.

כך אפשר לזהות מראש כללים, חריגים וחיבורים שדורשים בדיקה, ולבנות מעבר שלא משבש את הפעילות.

01סוגי היחידות, הקיבולת וכללי הזמינות
02שעות כניסה, יציאה וזמן הכנה בין אורחים
03מקדמות, יתרות ומדיניות שינוי או ביטול
04תוספות, חבילות ומשימות תפעול סביב השהייה

שאלות שכדאי לבדוק

לפני שבוחרים מערכת

האם ניתן להגדיר משכים שונים?

בפגישת ההתאמה ממפים יחידות, זמינות, תשלומים, תוספות ותהליך ההכנה לאורח. חיבורים למערכות חיצוניות נבדקים ומאושרים בנפרד לפני התחייבות.

איך נשמר זמן הכנה בין הזמנות?

מה קורה כשאורח מבקש הארכה?

איך מנהלים כמה חדרים במקביל?