מקדמות, יתרות וביטולים

לדעת בכל הזמנה מה שולם ומה יקרה במקרה של שינוי

מעקב אחר מקדמה, תשלומים, יתרה, שינוי תאריכים וביטול.

בהדגמה מתאימים את ההגדרות, ההרשאות והחיבורים למבנה העבודה של העסק.

קביעת הדגמה לראות איך זה עובד

מה משתנה בעבודה

לראות מקדמה ויתרה

לתעד תנאים שנמסרו

לטפל בשינוי תאריכים

לשמור היסטוריית תשלום

האתגר

באירוח יש מרחק זמן בין ההזמנה להגעה. כללי תשלום וביטול צריכים להיות ברורים, מתועדים ומחוברים להזמנה המסוימת.

המערכת בפעולה

מתמונה יומית ברורה אל כל הזמנה פעילה

שני המסכים מדגימים את החיבור בין תמונת התפוסה לבין רשימת ההזמנות. ההתאמה המדויקת לאירוח נבדקת לפי סוגי היחידות, שעות הכניסה והיציאה ותהליך התשלום של העסק.

לראות מקדמה ויתרה

לתעד תנאים שנמסרו

לטפל בשינוי תאריכים

לשמור היסטוריית תשלום

המחשה אינטראקטיבית שנבנתה בקוד עם נתוני דוגמה בלבד. היא אינה צילום מסך של לקוח.

BIZBIZonline

סביבת המחשה

יומן תפוסההיום, 5 באוגוסט

נתוני דוגמה בלבדלא צילום מסך של לקוח

רצף עבודה אחד

מהפנייה הראשונה ועד התמונה הניהולית

הצעה ותנאים

גביית מקדמה

אישור

שינוי או ביטול

יתרה וסגירה

לפני שמטמיעים

ממפים את העבודה האמיתית, ורק אחר כך מגדירים מערכת.

כך אפשר לזהות מראש כללים, חריגים וחיבורים שדורשים בדיקה, ולבנות מעבר שלא משבש את הפעילות.

01סוגי היחידות, הקיבולת וכללי הזמינות
02שעות כניסה, יציאה וזמן הכנה בין אורחים
03מקדמות, יתרות ומדיניות שינוי או ביטול
04תוספות, חבילות ומשימות תפעול סביב השהייה

שאלות שכדאי לבדוק

לפני שבוחרים מערכת

איך נקבעת המקדמה?

בפגישת ההתאמה ממפים יחידות, זמינות, תשלומים, תוספות ותהליך ההכנה לאורח. חיבורים למערכות חיצוניות נבדקים ומאושרים בנפרד לפני התחייבות.

האם אפשר לפצל תשלום?

מה קורה בשינוי תאריך?

איך מתועד זיכוי?