ניהול אורחים והיסטוריית הזמנות

לזכור את האורח ואת מה שסוכם בכל שהייה

פרטי אורח, הזמנות, תשלומים, בקשות והעדפות ברשומה אחת.

בהדגמה מתאימים את ההגדרות, ההרשאות והחיבורים למבנה העבודה של העסק.

קביעת הדגמה לראות איך זה עובד

מה משתנה בעבודה

לראות הזמנות קודמות

לרכז בקשות והעדפות

לשייך תשלומים ותקשורת

להגדיר שמירה וגישה

האתגר

אורח חוזר מצפה שלא להתחיל מאפס, אך מידע אישי צריך להישמר רק לפי צורך ומדיניות מאושרת.

המערכת בפעולה

מתמונה יומית ברורה אל כל הזמנה פעילה

שני המסכים מדגימים את החיבור בין תמונת התפוסה לבין רשימת ההזמנות. ההתאמה המדויקת לאירוח נבדקת לפי סוגי היחידות, שעות הכניסה והיציאה ותהליך התשלום של העסק.

לראות הזמנות קודמות

לרכז בקשות והעדפות

לשייך תשלומים ותקשורת

להגדיר שמירה וגישה

המחשה אינטראקטיבית שנבנתה בקוד עם נתוני דוגמה בלבד. היא אינה צילום מסך של לקוח.

BIZBIZonline

סביבת המחשה

יומן תפוסההיום, 5 באוגוסט

נתוני דוגמה בלבדלא צילום מסך של לקוח

רצף עבודה אחד

מהפנייה הראשונה ועד התמונה הניהולית

קליטת אורח

קישור להזמנה

תיעוד בקשות

אירוח

שמירה או מחיקה לפי מדיניות

לפני שמטמיעים

ממפים את העבודה האמיתית, ורק אחר כך מגדירים מערכת.

כך אפשר לזהות מראש כללים, חריגים וחיבורים שדורשים בדיקה, ולבנות מעבר שלא משבש את הפעילות.

01סוגי היחידות, הקיבולת וכללי הזמינות
02שעות כניסה, יציאה וזמן הכנה בין אורחים
03מקדמות, יתרות ומדיניות שינוי או ביטול
04תוספות, חבילות ומשימות תפעול סביב השהייה

שאלות שכדאי לבדוק

לפני שבוחרים מערכת

איזה מידע נשמר על אורח?

בפגישת ההתאמה ממפים יחידות, זמינות, תשלומים, תוספות ותהליך ההכנה לאורח. חיבורים למערכות חיצוניות נבדקים ומאושרים בנפרד לפני התחייבות.

איך מזהים אורח חוזר?

מי יכול לראות בקשות?

כמה זמן נשמר המידע?